Summering - Excel - Forum Excel, VBA, VSTO, Exceltips, Excelhjälp

Sök Forumets startsida

2023-09-21 14:28

Pernilla

Medlem sedan: 2023-09-21

3 inlägg

Summering

Hej,

En fundering. Jag har ett blad där jag har resultat för samtliga månader detta och förra året. Varje månadslut lägger jag till en ny månad.I kolumnerna efter vill jag ha summeringar för Innevarande år tom den månad vi är i, föregående år tom samma månad, samt rullande 12 månader.

Innevarande och rullande är lätt. Men kan man få till föregående år med en formel som hänger med fast jag lägger till en kolumn varje månad?

I exemplet nedan vill jag i R3 summera jan-feb 2022, eftersom jag i Q2 har jan-feb -23.

2023-09-21 14:56

anonymous

Medlem sedan: 2020-06-29

487 inlägg

Re: Summering

Jag kan inte komma på något enkelt sätt att gå in i Q3 för att se vad den refererar till.

Jag skulle nog räkna antalet ifyllda celler i N3:P3, Om du infogar en ny kolumner vid P så borde formeln utökas automagiskt

=ANTAL(N3:P3)

Sen använder du förskjutning() för att utöka området för förra årets summa:

=SUMMA(FÖRSKJUTNING(B3;;;;ANTAL(N3:P3)))

******************************************************************

en helt annan metod är att hitta det högsta (nyaste) daumet i rad 2

=MAX(2:2)

och sedan "backa" det 12 månader för att få reda på sista datumet du vill använda året innan

=EDATUM(MAX(2:2);-12)

Sen kan du använda Summa.om och summer rad 3 när datumet i rad2 är mindre än sista månad-12

=SUMMA.OM(2:2;"<="&EDATUM(MAX(2:2);-12);3:3)

******************************************************************

Läs mer:

https://support.microsoft.com/sv-se/office/förskjutning-funktionen-förskjutning-c8de19ae-dd79-4b9b-a14e-b4d906d11b66

https://support.microsoft.com/sv-se/office/funktionen-max-e0012414-9ac8-4b34-9a47-73e662c08098

https://support.microsoft.com/sv-se/office/funktionen-edatum-3c920eb2-6e66-44e7-a1f5-753ae47ee4f5

https://support.microsoft.com/sv-se/office/funktionen-summa-om-169b8c99-c05c-4483-a712-1697a653039b

2023-09-22 03:06

Gondi

Medlem sedan: 2023-03-28

341 inlägg

Re: Summering

Hej Pernilla,

Här kommer ett alternativ som delvis bygger på anonymous förslag, men "standardiserar" formelerna i samtliga tre fält (Innev, Föreg, LTM) för att förenkla och öka läsförståelsen.

Formelerna är baserade på de två grundfunktionerna SUMMA.OMF() samt DATUM(). Ett krav för att detta förslag ska fungera är att rubrikraderna (2022-01, 2022-02, etc) är ett datum, alltså inte text, utan Excel måste tolka rubrikerna som ett giltigt datum. Sen kan du ändra visningsformat för att rubrikerna ska visas precis hur du vill.

Så här ser formlerna ut;

Cell Q3 (Innev. år)

=SUMMA.OMF($3:$3;$2:$2;">="&DATUM(ÅR(MAX($2:$2));1;1);$2:$2;"<="&MAX($2:$2))

Cell R3 (Föreg. år)

=SUMMA.OMF($3:$3;$2:$2;">="&DATUM(ÅR(MAX($2:$2))-1;1;1);$2:$2;"<="&DATUM(ÅR(MAX($2:$2))-1;MÅNAD(MAX($2:$2));DAG(MAX($2:$2))))

Cell S3 (LTM R12)

=SUMMA.OMF($3:$3;$2:$2;">="&DATUM(ÅR(MAX($2:$2))-1;MÅNAD(MAX($2:$2))+1;DAG(MAX($2:$2)));$2:$2;"<="&MAX($2:$2))

Observera att formeln för LTM inte är helt i linje med hur man egentligen beräknar LTM eftersom jag inte vet när senaste kvartalsrapporten inkom. Den "riktiga" beräkningen av LTM (Last Twelve Months) lyder;

LTM = Senaste kvartalsrapport + Senaste årsbokslut – Kvartalsrapporten 12 månader innan senaste kvartalsrapport

Lycka till!