Hej!

Jag ska göra en verksamhetsrapport, som omfattar fyra enheter - vi kan för enkelhetetens skull kalla dem regioner -, och varje region är i sin tur uppdelad i två avdelningar. Rapporten ska visa de tre senaste årens resultat, samt skillnaden mellan de två senaste åren, både i tal och i procent. Det är inget svårt att lägga till beräknade element för att visa skillnaden i tal. Problemet uppstår i procentfälten. I summakolumnen och -raderna adderas procenttalen istället för att divideras med föregående år. Exempel: År 1 hade region A avdelning X hade ett resultat på 23000, och avdelning Y hade14000. År 2 hade avdelning X ett resultat på 21000 (-8,7%), och avdelning Y 15000 (+7,1%). Totalt för båda avdelningarna är skillnaden -2,7%, men i excelrapporten summeras procenttalen istället, så att det blir -1,6%. Det blir även fel på summeringsraderna (summan av regioner).

Jag har sett att det finns en funktion  i värdefältinställningarna som heter Skillnad %, men om jag använder får hela pivottabellen procentformat.

Hoppas att jag lyckats förklara mitt problem. Någon som vet hur man kan lösa detta problem?

Hälsningar

Holger

Fast i en pivottabell kan man väl inte lägga in formler i enskilda celler/rader/kolumner, utan man lägger till beräknade element under "Fält, objekt och uppsättningar", eller hur?.

Så här har jag försökt göra: Först skapade jag ett element som jag namngav "Förändring 2012-2011", och skrev formeln ='2012'-'2011', valde format tal, och det funkade. Sedan lade jag till ytterligare ett element, som jag namngav "Förändring (%)". Där har jag provat att skriva både ='Förändring 2012-2011'/'2011' och =('2012'-'2011')/'2011', och ändrat formatet till procent. Resultatet i båda fallen blir som jag beskrev tidigare: alla enskilda procenttal stämmer, men det blir fel i summeringen.

Frågan är visst dubbelpostad. Jag har svarat så här:

Hej!

Det är en lite spännande fråga som tog lite tid att bena ut.

Problemet är att du har automatiska summeringar på rad och kolumnnivå, det vill säga i kolumnen längst till höger summerar du alla värden i raden (inklusive procent) och på nedersta raden summerar du alla värden på raderna ovanför och slår då samman kanske kr, antal och procent i en enda mystisk beräkning.

Jag vet i och för sig inte om du summerar både på rad _och_ kolumn. Felet är hur som helst den automatiska summeringen.

Gör därför så här:

1) Markera pivottabellen

2) Gå till fliken Design i verktyg för pivottabell.

3) Klicka där på totalsumma och slå av summering på rad och kolumnivå (eller i varje fall den summeringen som ger dig problem)

4) Gå därefter in på fliken Alternativ i Verktyg för pivottabell

5) Klicka där på Fält, objekt och uppsättningar och välj att lägga till ett beräknat fält. Det beräknade fältet skall beräkna radvis baserat på de kolumner du väljer. Skriv en formel på vanligt vis för att summera endast det du vill ha summerat och klicka på OK

6) Markera kolumn A i pivottabellen och upprepa steg 5 men välj ett beräknat element istället. Ett beräknat element kan räkna på önskade rader ovanför kolumnvis. Tryck på OK

7) Nu fick du kanske en summering av någon kolumn där du inte vill ha en summering. Markera då den cellen och tryck helt enkelt på delete så får du ingen summering där.

Med andra ordet är tricket att kasta bort de automatiska summeringarna som inte är önskvärda och sedan lägga till egna och styra dem efter eget skön.

mvh

Kihlman