Problem med ostrukturerad datafil - Excel - Forum Excel, VBA, VSTO, Exceltips, Excelhjälp

Sök Forumets startsida

Forum

Diskussioner

Excel

Problem med ostrukturerad datafil

Föregående

Nästa

2013-10-31 09:56

wivsun

Medlem sedan: 2013-10-16

2 inlägg

Problem med ostrukturerad datafil

Hej! Jag har ett dataproblem som jag inte vet hur jag ska hantera.
Jag får månadsvis en lista med frånvarouppgifter från lönekontoret och denna är antagligen exporterad ur något system vilket gör att formatet
inte är det bästa.

Det kan se ut som följande:

Anst nr Namn Frånvaroorsak Timmar
1234 Kalle Kofot
1/9-2/9 Sjukdom 16,0
5/9-7/9 Föräldraledig 24,0
TOTALT perioden 40,0

Det kluriga är att jag enbart vill ha ut att Kalle Kofot har varit sjuk 16 timmar under perioden, dvs jag vill extrahera in i en annan lista:
Kalle Kofot Sjukdom 16,0

Men då dessa är på olika rader beroende på att det kan finnas fler frånvaroorsaker än sjukdom rapporterade.

Någon som har en idé?

Mvh Wivsun

2013-11-04 14:44

Khaleb

Medlem sedan: 2010-11-08

212 inlägg

Re: Problem med ostrukturerad datafil

Hej Wivsun,
Jag antar följande
kolumn A innehåller Anst Nr
kolumn B innehåller Namn
kolumn C är tom för den rad som innehåller Anst Nr och Namn
kolumn C innehåller Frånvarorsk för de rader som innehåller frånvaro
kolumn D innehåller TImmar för de rader som innehåller frånvaro

2 kolumner kan hjälpa dig att extrahera den information som du är intresserad av;
Kolumn E: E2:=OM(D2="";B2;E1)
denna formel håller ordning på vilken anställd som varje rad avser. Information byts när kolumn D är tom
Kolumn F: F2:=OMFEL(OM(SÖK("sjukdom";C2;1)>0;D2;"");"")
denna formel skriver ut antalet timmar ifall raden avser sjukdom ("sjukdom" finns i kolumn C på raden). Annars blankt
E2 oh F2 kan du sedan kopiera ned.
I kolumn E och F har du nu en lista med namn(E) och antal timmar sjukdom (F)

hoppas det hjälper dig!
Med vänlig hälsning Khaleb

Sida 1 av 1

Problem med ostrukturerad datafil