Summera rader med samma kundnummer - Excel - Forum Excel, VBA, VSTO, Exceltips, Excelhjälp

Sök Forumets startsida

Forum

Diskussioner

Excel

Summera rader med samma kundnummer

Föregående

Nästa

2017-10-12 10:58

flyingshell

Medlem sedan: 2017-10-12

2 inlägg

Summera rader med samma kundnummer

Hej!

Jag har en excel med 7000 rader, den är sorterad på kundnummer, produkt och omsättning. FInns det möjlighet att summera alla rader som hör till ett kundnummer så att jag kan se den totala omsättningen per kund.

Det ser ut ungefär såhär nu;

Kundnummer	Produkt	Omsättning
12356	bok	20
12356	spel	30
12356	film	10
12378	bok	20
12378	film	10
12389	spel	30
12389	spel	30
12389	bok	20

Jag skulle alltså vilja kunna se det sorterat såhär, (och helst ha kvar möjligheten att ta fram ovan vy med vilka produkttyper som ligger under.)

Kundnummer	Produkt	Omsättning
12356	ALL	60
12378	ALL	30
12389	ALL	80

Går detta att göra så blir jag såååå glad!

2017-10-12 12:28

lasse67

Medlem sedan: 2017-01-11

109 inlägg

Re: Summera rader med samma kundnummer

Hej

jag har ungefär lika stora excel blad som du med många rader och jag tycker att Pivottabeller är överlägset bäst på att sortera ut data och få ut den information som man vill ha ur listan på ett mycket överskådligt sätt och då är jag inget proffs på Pivottabeller ,har bara hållit på med pivottabeller i ett halvår och är självlärd. det är jätttelätt att på ett överskådligt sätt få fram precis det du önskar. jag hade inte klarat mig utan Pivottabeller utan att skriva formler och en massa kod helt i onödan. jag vill slå ett extra slag för pivottabellens överskådlighet och användarvänlighet.

om du nu måste använda formler så är ju =SUMMA.OM ett alternativ.

2017-10-12 12:33

Xlbin

Medlem sedan: 2017-10-12

2 inlägg

Re: Summera rader med samma kundnummer

Hej!

Vad du först måste göra är att extrahera de unika kundnumren ifrån den första kolumnen. Detta kan du enkelt göra genom att kopiera hela kolumnen till en ny tom kolumn och sedan köra den inbyggda funktionen ifrån Data-tabben som heter "Ta bort dubbletter".

Efter det kan du skapa en ny tabell med de unika värden och i omsättnings-kolumnen ha en excel-formel kallad SUMMA.OM.

Det lättaste sättet att få detta att fungera är om du har två tabeller. Den först är en tabell med alla 7000 rader och den andra är en tabell med alla de unika kundnumren.

Då kan du i tabellen med unika kundnummer skriva formeln "=SUMMA.OM()" i all celler i kolumnen Omsättning.

T.ex. så här:

Unikt Kundnummer	Produkt	Omsättning
12356	ALL	=SUMMA.OM(Tabell1[Kundnummer];[Unikt Kundnummer];Tabell1[Omsättning])
12378	ALL	=SUMMA.OM(Tabell1[Kundnummer];[Unikt Kundnummer];Tabell1[Omsättning])
12389	ALL	=SUMMA.OM(Tabell1[Kundnummer];[Unikt Kundnummer];Tabell1[Omsättning])

Där Tabell1 är tabellen med de 7000 kundnumren

2017-10-12 12:41

anonymous

Medlem sedan: 0001-01-01

0 inlägg

Re: Summera rader med samma kundnummer

Hej.

Jag tror att det som stämmer bäst med dina önskemål är "Delsumma"
https://support.office.com/sv-se/article/Infoga-delsummor-i-en-lista-med-data-i-ett-kalkylblad-7881d256-b4fa-4f81-b71e-b0a3d4a52b3a

Ställ dig i din tabell och gå till
Data->Disposition->Delsumma

i dialogrutan
För varje förändring i: kundnummer
Använd funktion: Summa
Delsumma för: Omsättning

Nu får du total försäljning för varje kundnummer

Du år även lite tabellhjälpmedel i marginalen, till vänster om din tabell.
Där kan du krympa och expandera olika grupper. Högst upp i tabellhjälpen står det 1 2 3 . De anger hur många "nivåer" du vill se.
Om du klickar på 2:an så ser du summan för varje individ.
Om du klickar på 3:an så ser du även summan för varje produkt/individ.

Övriga metoder du kan fundera på

pivottabell (extremt flexibelt men med en viss inlärningströskel)
https://support.office.com/sv-se/article/Skapa-en-pivottabell-för-att-analysera-kalkylbladsdata-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576
Det finns även en massa lektioner på Youtube.

Om du vill använda formler så kan du få fram total försäljning för ett specifikt kundnummer med hjälp av Summa.Om() eller summa.omf (kolla excels hjälp eller googla för detaljer.)

2017-10-12 12:43

flyingshell

Medlem sedan: 2017-10-12

2 inlägg

Re: Summera rader med samma kundnummer

Ändrad av flyingshell på 2017-10-12 11:45:42

Hej och tack för svar!

Har inte använt Pivot-tabell förut, så är inte expert än tyvärr :)

När jag använde pivot-tabell nu så får jag bara fram totalen för omsättningen och totalen för alla kundnummer... Jag vill ju få fram total omsättning för varje kundnummer, och vill kunna se hela listan samtidigt, inte behöva välja ett kundnummer i taget..

Går det att lösa?

Uppdatering: testade runt lite just nu och hittade lösningen!! Tack!!

Sida 1 av 1

Summera rader med samma kundnummer