PNG32 PNG32 PNG32 PNG32
PNG32
Forum Excel, VBA, VSTO, Exceltips, Excelhj�lp PNG32 drivs av Excelspecialisten    Logga in     English
PNG32
PNG32 PNG32
PNG32

Logga in

PNG32

Du är inte inloggad. Logga in eller registrera dig för att skriva inlägg eller svara på inlägg.

För frågor om forumet, kontakta oss på webmaster@excelforum.se

PNG32 PNG32
PNG32 PNG32
PNG32

Excelforum

PNG32

 
ForumForumDiskussionerDiskussionerExcelExcelSummera dagar, per projekt delat på anställdaSummera dagar, per projekt delat på anställda
Föregående Föregående
 
Nästa Nästa
Nytt inlägg
 2020-01-23 17:09
 

 Hej hej,

Jag har en fil som fungerar som tidsrapportering. I kolumn A ligger datum, dvs A1 anger "DATUM", A1 "2020-01-01", A2 "2020-01-02" osv. Varje anställd har from kolumn B sin "egna" kolumn som de på datumnivå skriver in vilket projekt de arbetat med den dagen. Dvs B1 "Pelle svensson", B2 "Bygge 1". B3 "Bygge 2". C1 "Karin Olsson", C2 "Bygge 2", C3 "Bygge 3". Osv osv. 

Nu skulle jag vilja plocka data från den filen till en annan fil för att få fram:

A1: "Projektnamn" B1: "Personalnamn" C1 "antal dagar totalt" 

Alltså typ så här

A1: "Bygge1" B1: "Pelle Svensson" C1 "15" 

A2: "Bygge1" B2: "Karin Olsson" C2 "29" 

A3: "Bygge2" B3: "Fredrik Karlsson" C3 "33" 

osv osv


Syftet är som sagt för att få en översikt på hur många dagar respektive anställd har jobbat på respektive projekt. Men jag fattar inte hur jag ska få till det. Finns det någon vänlig själ som kan hjälpa mig?

Tusen tack!
 

 

Nytt inlägg
 2020-01-23 17:55
 

Du har skjutit dig själv i foten litegrand. Men om du bara har ett begränsat antal (kända) projekt så borde det gå relativt enkelt.

Om du i a-kolumnen kan skriva in projektnamnen. Typ:

bygge1
bygge2
bygge3

Så borde du kunna räkna hur många gånger ett projekt nämns för varje anställd 

Om du har projektnamnslistan i Blad2 så kan den här formeln i cell A2 kolla hur många gånger Pelle svenson (kolumn B) har jobbat i projekt1 

=ANTAL.OM(Blad1!B:B;$A2)

Obs låsningen av A-kolumnen. Kopiera ner och till höger. Det blir inte exakt som du vill. men jag kan inte komma på något smartare.

  =Blad1!B1 bertil  cecilia david
bygge1 =ANTAL.OM(Blad1!B:B;$A2) 17 18 19
bygge2 14 8 16 20
bygge3 11 22 15 21
bygge4 16 15 14 8
bygge5 20 12 9 9
bygge6 17 16 18 13

En alternativ formel som använder namnet högst upp för att dubbelkolla att du verkligen hämtar data från kolumnen med samma namn :

=ANTAL.OM(FÖRSKJUTNING(Blad1!$A:$A;;PASSA(B$1;Blad1!$1:$1)-1);$A2)

 

En helt annan variant är att göra en Pivottabell. men då tror jag att du är tvungen att ta en person i taget. 

Stå i din grundtabell och gå till

Infoga->Pivottabell

Sen släpar du helt enkelt "Pelle svensson" Till både värde och (kolumnen eller  rad). Då får du reda på hur många dagar pelle har lagt på respektive projekt. Men sen får du göra en ny för nästa gubbe.

Nytt inlägg
 2020-01-24 08:14
 
https://imgur.com/gdI8sFK

Kolla in bilden ovan, så hade jag gjort. Det finns sedan många sätt att sedan få fram uppgifterna du söker. Du kan sortera och filtrera. Jag tar med Nr-kolumnen för att ha möjlighet att komma tillbaka till den ursprungliga inmatningsordningen, den behövs inte annars.

Med formler
De formler som finns för de blå rubrikerna tar bara hänsyn till ett villkor (Namn respektive Projekt).

De formler som finns för de gröna rubrikerna tar hänsyn till flera villkor. Detta motsvarar en pivottabell men här gör du en egen enklare variant.

Vill du kopiera formlerna med fyllningshandtaget så var noga med alla $-tecken.

Delsumma
Om du inte behöver ha summorna tillgängliga hela tiden kan du även använda funktionen Delsumma i Data-menyn. Då plockar du fram summorna vid behov.

Pivottabell
Lite pyssel men blir snyggt.

Nytt inlägg
 2020-01-30 11:29
 

  Tusen tack!! 

Nytt inlägg
 2020-01-30 11:29
 

  Tusen tack!! 

Nytt inlägg
 2020-01-30 11:29
 

  Tusen tack!! 

Föregående Föregående
 
Nästa Nästa
ForumForumDiskussionerDiskussionerExcelExcelSummera dagar, per projekt delat på anställdaSummera dagar, per projekt delat på anställda

PNG32 PNG32
Excelforum drivs av Excelspecialisten som bedriver utbildning i Excel och VBA, tillhandahåller support och hjälp med Excel, utvecklar program i Excel. Är ni i behov av en konsult inom Excel, VBA eller VSTO, eller söker en excelkurs, kontakta oss.
Copyright 2013 ExcelSpecialisten XLS AB   Användarvillkor  Personliga uppgifter