PNG32 PNG32 PNG32 PNG32
PNG32
Forum Excel, VBA, VSTO, Exceltips, Excelhj�lp PNG32 drivs av Excelspecialisten    Logga in     English
PNG32
PNG32 PNG32
PNG32

Logga in

PNG32

Du är inte inloggad. Logga in eller registrera dig för att skriva inlägg eller svara på inlägg.

För frågor om forumet, kontakta oss på webmaster@excelforum.se

PNG32 PNG32
PNG32 PNG32
PNG32

Excelforum

PNG32

 
ForumForumDiskussionerDiskussionerExcelExcelHjälp att räkna hur lång tid ett ärende tar att handläggaHjälp att räkna hur lång tid ett ärende tar att handlägga
Föregående Föregående
 
Nästa Nästa
Nytt inlägg
 2020-09-11 13:55
 

 Hej!

jag hoppas att det finns något excelprofs som kan hjälpa mig!

Jag håller på att ta fram ett sätt att kontrollera hur lång tid som ett ärende tar att handlägga från det att första handling upprättas, till en sista handling upprättas. Datan som jag får ut till Excel ser förenklat ut som nedan.

Jag kan räkna ut hur lång tid det tog för M1 från första händelse till sista genom formlen  =DAGAR(MAX(C2:C18);(MIN(C2:C18))) 

Jag undrar om det finns något sätt i excel att räkna ut dagar för alla ärenden.  Jag vill alltså veta hur lång tid gick det i mellan första handling/registrering i M1, M17, M96 och M100 utan att behöva göra samma uträkning som ovan för varje enskilt ärende.

I excelfilen får vi får ut från systemet är det ca 14000 rad per år samt kollumner med olika ärendekatogorier, enheter. Vissa ärenden vi har pågår över flera ås osv. För att få ett uppfattning om tidsåtgång i verksamheten hade detta hjälp enormt!

Diarienummer Händelser>  Löpnummer Händelser>  Händelsedatum
M1   2019-01-07
M1   2019-01-14
M1 1 2018-12-21
M1 2 2019-01-09
M1 6 2019-01-18
M1 4 2019-01-18
M1 7 2019-01-31
M1 8 2019-01-31
M1 3 2019-01-17
M1 5 2019-01-18
M1 13 2019-02-12
M1 9 2019-01-31
M1 12 2019-02-04
M1 10 2019-01-31
M1 11 2019-01-31
M1   2019-01-31
M1   2019-02-12
M17 1 2019-02-01
M17 2 2019-05-02
M17 3 2019-05-31
M96 2 2019-01-17
M96 1 2019-01-16
M96   2019-01-16
M100 1 2019-02-07
M100 2 2019-02-11

 

Tack på förhand om ni kommer på ett sätt att redovisa!

/Zanzie

 

Nytt inlägg
 2020-09-13 17:07
 

Tjena!
Det finns några olika sätt att ta sig an detta problemet, det (i min mening) enklaste kräver att man har Excel 365. 

OM du har den förutsättningen föreslår jag att du testar enligt nedan exempel:

D1 : =UNIK(A1:A15000)
Detta för att få fram samtliga unika ärenden.

E1 : =SUMMA(MAXIFS($B$1:$B$8;$A$1:$A$8;$D1)-MINIFS($B$1:$B$8;$A$1:$A$8;$D1))
Kopieras nedåt
Räknar ut antalet dagar. Senaste datumen minus älsta datumet = mellanskillnaden. 

Mvh
Johan

Nytt inlägg
 2020-09-15 17:30
 

Hej Johan!

Tack för tipset, tyvär har jag inte tillgång till Excel 365 (än).

Finns det något annat sätt att få ut skilnaden i dagar eller är det bäst att avvakta på en eventuell uppdatering till 365?

 

/zanzie

Nytt inlägg
 2020-09-16 17:52
 
 Ändrad av Christian  på 2020-09-16 17:53:25

 Hej hej.

Enklast och snyggast bör vara en pivottabell. Lägg ärenden på rader och dagar på värden. Du väljer därefter att redovisa max värdet på dagar, lägger till dagar en gång till men min värde. Därefter kan du antingen skapa ett beräknat fält eller lägga en formel jämte din tabell. Mvh

Christian 

Föregående Föregående
 
Nästa Nästa
ForumForumDiskussionerDiskussionerExcelExcelHjälp att räkna hur lång tid ett ärende tar att handläggaHjälp att räkna hur lång tid ett ärende tar att handlägga

PNG32 PNG32
Excelforum drivs av Excelspecialisten som bedriver utbildning i Excel och VBA, tillhandahåller support och hjälp med Excel, utvecklar program i Excel. Är ni i behov av en konsult inom Excel, VBA eller VSTO, eller söker en excelkurs, kontakta oss.
Copyright 2013 ExcelSpecialisten XLS AB   Användarvillkor  Personliga uppgifter